In osservanza del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito più brevemente “Codice”), come modificato dal D. Lgs. 101/2018, ed in ottemperanza a quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/16 (di seguito più brevemente “Regolamento”) desideriamo fornirLe la seguente informativa sul trattamento dei dati personali.
Per trattamento di dati personali, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La seguente informativa viene, pertanto, resa in relazione ai Suoi dati personali, compresi eventualmente quelli cd. particolari, come di seguito meglio precisati, che il Titolare, Nuclear Laser Medicine S.r.l., in persona del suo legale rappresentante Dott. Pietro De Renzio, potrà trattare a seguito della raccolta degli stessi direttamente presso di Lei ovvero presso soggetti terzi. Questi ultimi possono includere agenzie di lavoro, siti web accessibili pubblicamente come Indeed e piattaforme social dedicate come Linkedin etc.
Finalità del trattamento:
I dati personali anagrafici e curricolari nonché, eventualmente, quelli particolari da Lei volontariamente forniti ovvero raccolti dal Titolare del trattamento presso soggetti terzi di cui lo stesso si avvale nella prima fase del processo di selezione del personale, potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) verificare i requisiti e i presupposti necessari per lo svolgimento di un colloquio preliminare all’assunzione e/o all’avvio di una collaborazione lavorativa;
b) in caso di esito positivo del colloquio, predisporre la documentazione necessaria all’avvio del rapporto contrattuale di lavoro o di collaborazione;
c)assolvere agli obblighi previsti dalla legge in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, fiscale, di previdenza e assistenza, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica.
Base giuridica del trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali, anagrafici e curricolari, nonché, eventualmente, di quelli particolari è necessario: ai sensi dell’art. 6 lett. b), in combinato disposto con l’art. 111bis Codice della Privacy, per l’esecuzione di misure precontrattuali collegate alla possibile attuazione del rapporto contrattuale di lavoro e/o di collaborazione con la societ à titolare del trattamento; ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b) del Regolamento, per adempiere agli obblighi in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
Modalità del trattamento e comunicazione dei dati.
Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopra elencate sarà effettuato in modo tale da garantirne un’adeguata sicurezza e riservatezza e, in ogni caso, nel rispetto dei principi sanciti all’art. 5 del Regolamento, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente, siano raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime e nei limiti delle finalità stesse del trattamento.
I Suoi dati saranno raccolti nel nostro sistema informatico e/o nell’archivio cartaceo, protetti con misure di sicurezza idonee e adeguate a impedire l’accesso e/o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento.
I dati particolari che dovessero rendersi necessari per il raggiungimento delle finalità sopra individuate, quali, ma non solo, i dati idonei a rivelare lo stato di salute o l’appartenenza a categorie protette, saranno trattati in modo tale da ridurne l’utilizzazione ai soli casi in cui la finalità perseguita non possa essere raggiunta altrimenti e, in ogni caso, solo nelle ipotesi di necessità. I dati particolari eventualmente raccolti o ricevuti mediante l’invio delle candidature (cv), quando eccedenti o non più necessari alle finalità sopra dette non saranno oggetto di ulteriore e/o diversa utilizzazione da parte del Titolare del trattamento che provvederà alla loro cancellazione.
In ragione e nei limiti delle finalità sopra indicate, i Suoi dati saranno accessibili soltanto a coloro i quali siano stati preventivamente nominati ed istruiti dal Titolare del trattamento ed in quanto direttamente coinvolti nel processo di selezione dei candidati e di reclutamento del personale.
Un elenco dei nomi di tutte le persone autorizzate è disponibile su richiesta scritta fatta all’indirizzo: privacy@nlm.it.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di non oltre 24 mesi, a decorrere dalla loro raccolta.
È in ogni caso garantito il diritto dell’interessato a chiederne la cancellazione prima del decorso del termine di 24 mesi. In tal caso, tuttavia, non sarà possibile dar seguito ai processi di valutazione e selezione finalizzati all’instaurazione di un rapporto di lavoro.
Resta salva l’ipotesi in cui il processo di selezione giunga all’instaurazione di un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione: in tal caso, infatti, Le verrà fornita un’ulteriore informativa e il trattamento dei Suoi dati personali, compreso il periodo di conservazione degli stessi, seguirà quanto in essa previsto.
Diritti dell’interessato.
In ogni caso, sensi degli artt. 15 ss. Capo III “Diritti dell’interessato” del Regolamento, Lei ha diritto:
– di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali in forma intelligibile;
– di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– alla portabilità dei dati, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
– di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante privacy).
L’interessato potrà esercitare i diritti a lui riservati in qualsiasi momento rivolgendosi ai seguenti contatti:
e-mail: privacy@nlm.it.
Titolare e Responsabile del trattamento:
Nuclear Laser Medicine S.r.l., in persona del legale rappresentante Dott. Pietro De Renzio
Viale delle Industrie, 3
20090 Settala (MI)
Tel: +39 02 952451
Fax: +39 02 95245238/37
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede in 20090 Settala (MI), Viale delle Industrie n. 3